忘了取火车票怎么报销(没取火车票还能报销吗)
如果已经乘坐了火车但忘记取纸质车票,却又需要报销,那么可以参考以下几种解决办法:
1、如果还未离开车站,可以凭购票时所使用的有效身份证件到车站售票窗口、铁路代售点或自动售票机上办理换取纸质车票手续,待回到公司后正常使用车票报销。
2、如果已经离开了车站或超过了换取纸质车票的时间,可以前往车站的人工售票窗口或自助机器上尝试打印报销凭证。注意,这个操作必须在乘车后的30天内进行,否则可能无法打印。打印出来的报销凭证上应包含车票信息、购票人信息和报销人信息等必要内容,方便公司财务进行审核。
3、如果在车站无法打印报销凭证,还可以通过一些网络平台,比较常见的是跑政通,来进行申请。这些平台通常提供火车票报销凭证打印服务,用户只需填写相关信息并提交申请,报销凭证就会直接快递到家。但需要注意的是,这种方式可能需要支付一定的服务费和快递费,具体取决于收取快递的地址。
在打印报销凭证的时候,一定要注意以下几点:
1、时间限制:打印报销凭证的时间限制是乘车后的30天内,超过这个时间可能无法打印。
2、凭证信息:报销凭证上必须包含车票信息、购票人信息和报销人信息等必要内容,以确保其合法性和有效性。
3、保管好凭证:一旦打印或获取了报销凭证,请妥善保管,避免遗失或损坏,因为报销凭证只能办理一次,无法补办。
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